أعلنت شركة مايكروسوفت عن إكسل تهدف لتسهيل استيراد الأرقام والبيانات من الملفات النصية وCSV. تهدف هذه الوظائف إلى تقليل الخطوات اليدوية وتسريع العمل مع البيانات المتجددة.
التحديث الجديد يقدّم دالتين مدمجتين هما IMPORTTEXT و IMPORTCSV ، بحيث يمكن للمستخدم جلب البيانات الخارجية مباشرة إلى خلايا إكسل باستخدام الصيغ ، دون الحاجة إلى المرور المتكرر عبر معالج الاستيراد التقليدي.
كيف تعمل وظائف الاستيراد الجديدة في إكسل؟
تسمح دالة IMPORTTEXT باستيراد البيانات من الملفات النصية مثل TXT وCSV وTSV. وتدعم الدالة تحديد الفواصل، وعلامات النص، وخيارات الترميز، مما يمنح المستخدم تحكمًا أدق في تفسير البيانات عند إدخالها إلى الجدول.
وبالإضافة إلى ذلك ، تعرض البيانات المستوردة على شكل مصفوفة ديناميكية تتوسع تلقائيًا لتناسب حجم المحتوى، ما يجعل التعامل معها أكثر مرونة.
أما دالة IMPORTCSV ، فهي نسخة أبسط ومخصصة لملفات CSV الشائعة. تفترض الدالة تنسيقات قياسية، مما يجعل عملية استيراد البيانات أسرع وأسهل، خاصة عند التعامل مع بيانات صادرة من تطبيقات أو قواعد بيانات أو أدوات عبر الإنترنت.
تحديث تلقائي وتقليل العمل اليدوي
تتيح هذه الوظائف ربط البيانات مباشرة بمصدرها، بحيث يمكن تحديثها تلقائيًا عند تعديل الملف الأصلي .
وبمجرد إعداد الصيغة مرة واحدة، يمكن إعادة استيراد البيانات دون البدء من الصفر في كل مرة.
كما أن إبقاء منطق الاستيراد داخل صيغة واضحة يجعل مراجعة الإعدادات أو تعديلها أو اكتشاف الأخطاء أسهل مقارنة بطرق الاستيراد القديمة.
وعلاوة على ذلك ، يمكن استخدام الدوال الجديدة بالتكامل مع وظيفة Copilot لطرح أسئلة مباشرة حول البيانات المستوردة والحصول على تحليلات ورؤى دون مغادرة ورقة العمل.
متى تتوفر الميزة؟
بدأت الوظائف الجديدة بالوصول تدريجيًا إلى مشتركي Microsoft 365 Insider .
وتوضح مايكروسوفت أن هذه الدوال لا تهدف إلى استبدال Power Query، بل تُعد خيارًا أخف وأسرع للاستيراد اليومي البسيط.
وبالإضافة إلى ذلك ، تندرج هذه الخطوة ضمن توجه أوسع لشركة مايكروسوفت لجعل Copilot مساعدًا أكثر فاعلية داخل تطبيقات أوفيس. تهدف الشركة لتعزيز سرعة وكفاءة العمل على إكسيل، إلى جانب أدوات الإنتاجية المعتادة مثل اختصارات لوحة المفاتيح وحيل سير العمل التي يعتمد عليها المستخدمون يوميًا.
فوائد الدوال الجديدة للمستخدمين
-
تقليل الوقت والجهد : يمكن للمستخدم استيراد البيانات من الملفات النصية وCSV بضغطة زر واحدة.
-
مرونة أكبر : عرض البيانات على شكل مصفوفة ديناميكية تتكيف مع حجم المحتوى.
-
تحكم أدق : خيارات تحديد الفواصل والترميز تسمح بتفسير البيانات بشكل صحيح.
-
تكامل مع Copilot : الحصول على تحليلات وملخصات مباشرة من البيانات المستوردة.
-
تحديث تلقائي : ربط البيانات بمصدرها لتجنب الحاجة لإعادة الاستيراد يدوياً.
الخلاصة
أضافت مايكروسوفت وظائف IMPORTTEXT وIMPORTCSV لتسهيل استيراد البيانات في إكسل، مما يقلل الخطوات اليدوية ويعزز الإنتاجية.
تتيح الدوال استيراد البيانات من ملفات TXT وCSV وTSV، وتدعم التحديث التلقائي والتكامل مع Copilot، لتسهيل التحليل واتخاذ القرار مباشرة من ورقة العمل.
وبذلك ، تمنح مايكروسوفت المستخدمين أداة أسرع وأبسط لإدارة البيانات اليومية، مع الاحتفاظ بالمرونة والدقة التي اعتادوا عليها في Power Query.
