أرسلت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني خطابًا عاجلاً إلى مديريات التربية والتعليم بشأن تنظيم حركة إعارات المعلمين الخارجية السنوية للعام الدراسي 2026/2027.
وأوضحت الوزارة أنه في إطار تدشين بوابة التقديم الإلكتروني لإعارات المعلمين، تم إتاحة خدمة التسجيل الإلكتروني للراغبين في تقديم طلب الإعارة من خلال التطبيق الرسمي لإستمارة المعلمين على الرابط: https://teacher.emis.gov.eg/login.
وبالتالي يستطيع المعلمون تقديم طلباتهم بسهولة دون الحاجة إلى مراجعة الأوراق يدويًا، مع التأكد من صحة جميع البيانات المسجلة.
خطوات التقديم الإلكتروني لإعارات المعلمين
شددت الوزارة على عدة خطوات مهمة يجب اتباعها عند التسجيل الإلكتروني:
-
تسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني الرسمي للمعلم (الإيميل الموحد) عبر الرابط: https://office365.emis.gov.eg/dashboard.
-
مراجعة كافة البيانات الشخصية والوظيفية المسجلة على قاعدة البيانات المركزية والتأكد من مطابقتها للمستندات الورقية.
-
استكمال البيانات المطلوبة لاستكمال استمارة الإعارة الإلكترونية.
-
في حالة تعديل أي بيانات، يجب الرجوع فورًا إلى قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية وفقًا للمستندات الرسمية المعتمدة من شئون العاملين.
وبهذا الشكل يضمن المعلم صحة بياناته واستكمال الإجراءات اللازمة لتقديم الطلب بنجاح.
المستندات المطلوبة لإعارات المعلمين
بعد استكمال التسجيل الإلكتروني، يجب على المعلم رفع (إرفاق) المستندات التالية:
-
الصورة الشخصية.
-
بطاقة الرقم القومي وجواز السفر (إن وجد) أو إقرار استخراج جواز السفر للترشح للإعارة.
-
المؤهلات الدراسية الخاصة بالمعلم.
-
الأوراق الوظيفية، والتي تشمل:
-
بطاقة الإعارة الورقية معتمدة ومختومة من الإدارة التعليمية.
-
البطاقة الصحية.
-
إيصال السداد.
-
صحيفة الأحوال.
-
تقارير الكفاية.
-
موافقة الزوجة للإناث.
-
وبالتالي تصبح هذه المستندات ضرورية لاستكمال إجراءات الطلب وضمان قبوله.
طباعة الإستمارة الإلكترونية وتسليم المستندات
أكدت الوزارة أنه بعد الانتهاء من التسجيل الإلكتروني، يجب على المعلم:
-
طباعة الإستمارة الإلكترونية الخاصة بطلب الإعارة.
-
إرفاق جميع المستندات المعتمدة والمؤيدة للطلب.
-
تسليم الطلب والإستمارة والمستندات للإدارة التعليمية التابع لها.
وبذلك تكتمل كافة الإجراءات القانونية والإدارية لضمان استحقاق المعلم الإعارة وفقًا للمعايير المحددة.
نصائح مهمة للمعلمين عند تقديم طلب الإعارة
-
التأكد من صحة جميع البيانات قبل الإرسال لتجنب رفض الطلب.
-
متابعة الطلب بعد تقديمه إلكترونيًا أو من خلال الإدارة التعليمية.
-
الالتزام بالمستندات الرسمية المطلوبة وعدم إغفال أي ورقة مطلوبة.
-
استخدام البريد الإلكتروني الرسمي والمعتمد لضمان وصول الإشعارات والمتابعة.
وبالتالي يضمن المعلم إتمام عملية الإعارة بسلاسة ويقلل أي تأخير محتمل.
خلاصة
مع إطلاق التقديم الإلكتروني لإعارات المعلمين الخارجية 2026/2027، أصبح بإمكان المعلمين تقديم طلباتهم بسهولة، مع متابعة الإجراءات من خلال البوابة الإلكترونية أو الإدارة التعليمية. وبالتالي يجب الالتزام بالمستندات المطلوبة والتأكد من صحة البيانات لضمان قبول الطلب واستكمال جميع الإجراءات بشكل قانوني وسريع.
