في عالم الأعمال اليوم، يحتاج أصحاب المشاريع الصغيرة إلى أدوات ذكية تساعدهم على التكيف مع التحديات اليومية، وزيادة الكفاءة، وتقليل التكاليف. وهنا تبرز Zoom Workplace كخيار استراتيجي.
فبحسب دراسة صادرة عن غرفة التجارة الأمريكية عام 2024، فإن 99% من الشركات الصغيرة تعتمد على أداة تقنية واحدة على الأقل، و47% منها تستخدم أربع أدوات أو أكثر. ومع تزايد استخدام الذكاء الاصطناعي من 23% عام 2023 إلى 40% عام 2024، أصبحت الحاجة إلى منصة موحدة أكثر إلحاحًا من أي وقت مضى.
كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في Zoom على إنجاز المهام بسرعة؟
الميزة الأبرز في Zoom هي AI Companion، وهي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي متاحة ضمن الخطط المدفوعة بدون أي تكلفة إضافية.
هذه الأداة تتيح لك تلخيص الاجتماعات بنقرة واحدة، أو طرح أسئلة مثل “ما أهم النقاط؟”، لتظهر لك المعلومات مباشرة. كما يمكنك استخدامها في كتابة الرسائل، تنظيم الأفكار على السبورة البيضاء، استخراج الأفكار من محاضر الاجتماعات، أو حتى تحديد مواعيد تلقائيًا.
والأجمل؟ كل ذلك دون الحاجة إلى التنقل بين تطبيقات متعددة.
وداعًا لتعدد التطبيقات… كل أدواتك في منصة Zoom واحدة
مع Zoom Workplace، يمكنك تجميع جميع أدوات عملك في مكان واحد. لا حاجة بعد اليوم لاستخدام تطبيق للبريد وآخر للدردشة وثالث للتقويم.
- استخدم Zoom Team Chat للدردشة مع فريقك أو مع جهات خارجية.
- اربط حسابك في Gmail أو Outlook لتصل إلى بريدك مباشرة.
- انضم لاجتماعاتك من التقويم داخل Zoom دون الحاجة لفتح روابط خارجية.
- أنشئ ملاحظات ولوحات وأفكار بسرعة، وشاركها فورًا مع الفريق.
- كل ذلك من خلال تطبيق Zoom لسطح المكتب أو الهاتف.
جدولة الاجتماعات تلقائيًا مع Zoom Scheduler
توفير الوقت أصبح ممكنًا مع ميزة Zoom Scheduler، المتاحة مجانًا لمستخدمي خطط Business وBusiness Plus.
هذه الأداة تتيح لعملائك حجز موعد عبر رابط بسيط، واختيار الوقت الذي يناسبهم، بينما تُرسل دعوة Zoom تلقائيًا. كما تتكامل مع تقاويم Google وMicrosoft وZoom لتسهيل الحجز بدون أي جهد إضافي منك.
وحتى إن لم تكن الخدمة متاحة في خطتك، يمكنك إضافتها بسعر أقل من تطبيقات مثل Calendly.
تابع المحادثات بعد الاجتماعات مع Team Chat
من أهم مزايا Zoom Workplace هي القدرة على استمرار التواصل بعد انتهاء الاجتماع.
يمكنك تفعيل “الدردشة المستمرة”، لبدء النقاش قبل الاجتماع، ومشاركته أثناءه، ومتابعته بعد انتهائه. هذه الميزة تحسّن التعاون وتقلل فقدان المعلومات المهمة، خاصة في المشاريع متعددة الأطراف.
كما يمكنك مشاركة ملخص الاجتماع التلقائي الذي تولّده أداة AI Companion مع الفريق للرجوع إليه لاحقًا.
Zoom Phone: اجعل هاتف عملك متاحًا في أي مكان
حتى في عصر الاجتماعات الرقمية، تبقى المكالمات الهاتفية عنصرًا أساسيًا في تسيير الأعمال.
وفق استطلاع حديث أجرته Zoom، قال 82% من أصحاب الشركات الصغيرة إنهم يعتمدون على الهاتف للتواصل، مقارنة بـ70% فقط من الموظفين في الشركات الكبرى.
ومع Zoom Phone، يمكنك إجراء واستقبال المكالمات من أي جهاز متصل بالتطبيق، سواء كنت في المكتب أو خارجه. تشمل المزايا:
- تلخيص المكالمات والبريد الصوتي باستخدام الذكاء الاصطناعي.
- استخدام التكامل مع أدوات مثل Salesforce وHubSpot وGoogle Workspace.
- إنشاء قوائم انتظار ذكية لتوجيه المكالمات لفريق الدعم أو المبيعات.
- التبديل السهل من مكالمة صوتية إلى اجتماع فيديو عند الحاجة.
ندوة مجانية لرواد الأعمال: أفضل 10 أدوات في Zoom Workplace
لمن يريد الاستفادة الكاملة من Zoom Workplace، تقدم Zoom ندوة إلكترونية مجانية عند الطلب، تستعرض “أفضل 10 أدوات موفرة للوقت” لأصحاب المشاريع الصغيرة.
هذه الندوة تُعد فرصة ذهبية لاكتشاف طرق مبتكرة لتعزيز كفاءة فريقك، وتحقيق أقصى استفادة من أدوات Zoom.
الخلاصة
إذا كنت من رواد الأعمال أو أصحاب الشركات الناشئة، فإن Zoom Workplace تمنحك ما تحتاجه وأكثر:
- إنتاجية أعلى
- وقت أقل ضائع
- أدوات ذكية مدعومة بالذكاء الاصطناعي
- منصة واحدة مرنة وسهلة الاستخدام
