جامعة حلوان الأهلية تدخل عصر التحول الرقمي.. طلاب BIDT يطلقون منصة تجمع كل الخدمات
ابتكر طلاب برنامج معلوماتية الأعمال والتحول الرقمي (BIDT) بجامعة حلوان الأهلية مشروعاً واعداً يحمل اسم “Qareebeen”. وتعد فكرة هذا المشروع المبتكر منصة رقمية موحدة. حيث تستهدف المنصة بشكل أساسي تحسين منظومة التواصل بين الطلاب وإدارة الجامعة. وجاءت هذه الفكرة الملهمة تلبيةً لاحتياجات المجتمع الأكاديمي داخل الجامعة. وبناءً على ذلك، يسعى الطلاب إلى تقديم حلول عملية ومستدامة للتحديات اليومية.
وأوضح الطلاب المبتكرون أنهم لاحظوا تشتتاً كبيراً في الخدمات الجامعية المهمة. وتشمل هذه الخدمات الأساسية تقديم الشكاوى والمقترحات، ومتابعة الإعلانات الرسمية، والمشاركة في الاستبيانات اليومية. علاوة على ذلك، تتوزع الأسئلة المتكررة عادة بين جروبات منصات التواصل الاجتماعي، والإيميلات، ونماذج “Google Forms”، أو الأوراق المطبوعة. ونتيجة لذلك، يسبب هذا التشتت الواضح تأخيراً كبيراً في الردود، وصعوبة بالغة في المتابعة الدقيقة. وبالتالي، يؤدي الوضع الحالي إلى غياب الشفافية والوضوح للطلاب والإدارة على حد سواء.
منصة موحدة تجمع الخدمات الطلابية في مكان واحد
ومن أجل حل هذه المشكلات، صمم الطلاب منصة “Qareebeen” لتجمع كافة هذه الخدمات في مكان واحد. وبناءً عليه، يتيح الموقع للطالب تقديم الشكاوى أو المقترحات ومتابعة حالتها خطوة بخطوة. بالإضافة إلى ذلك، يقدم النظام خدمة ذكية للإبلاغ عن المفقودات والموجودات داخل الحرم الجامعي. وتضمن هذه الميزة سرعة الوصول إلى الأغراض المفقودة وتوفير الوقت والجهد على الجميع.
ومن ناحية أخرى، يستطيع الطالب عبر المنصة الاطلاع على الإعلانات الرسمية فور صدورها من إدارة الجامعة. وتوفر المنصة كذلك فرصة متميزة للمشاركة في الاستبيانات الأكاديمية المختلفة بضغطة زر واحدة. علاوة على ذلك، يسهل الموقع على الطلاب الوصول إلى الإجابات الشاملة للأسئلة الشائعة والمتكررة. ومن ثم، تنهي هذه الواجهة المبسطة معاناة البحث الطويل عن المعلومات والخدمات في قنوات غير رسمية.
لوحة تحكم ذكية تدعم اتخاذ القرار الإداري
وفي المقابل، يقدم المشروع مزايا استثنائية لإدارة الجامعة من خلال لوحة تحكم متطورة (Dashboard). حيث تستطيع الإدارة عبر هذه اللوحة متابعة جميع طلبات الطلاب بشكل فوري ومنظم. بناءً على ذلك، يسهل النظام على الموظفين والمسؤولين الرد على الشكاوى بكفاءة عالية. بالإضافة إلى ذلك، تتيح المنصة للإدارة نشر الإعلانات الهامة، وإدارة الاستبيانات، وتحليل نتائجها بدقة.
ولم تقتصر ميزات لوحة التحكم على المتابعة فقط، بل شملت أيضاً استخراج تقارير دورية شاملة. وتساعد هذه التقارير الذكية قيادات الجامعة في اتخاذ قرارات أفضل بناءً على بيانات واقعية. ونتيجة لذلك، يضمن هذا التنسيق الرقمي تطوير الأداء الإداري وتحقيق جودة التعليم المستهدفة. فضلاً عن ذلك، يعزز النظام قدرة الجامعة على الاستجابة السريعة لمتطلبات الطلاب واحتياجاتهم المستجدة.
تقنيات برمجية حديثة ونظام دخول آمن للبيانات
اعتمد الطلاب في تنفيذ مشروع “Qareebeen” على حزمة من أحدث التقنيات واللغات البرمجية المستقرة. حيث استخدم الفريق لغة “React.js” لتطوير واجهات المستخدم الأمامية لضمان تجربة تصفح سلسة وسريعة. واستخدم الطلاب كذلك بيئة “Node.js” مع إطار العمل “Express.js” لبناء الخلفية البرمجية للمنصة. بالإضافة إلى ذلك، اختار المبرمجون نظام “MySQL” الشهير لإدارة وقواعد البيانات بكفاءة عالية وتأمينها.
ومن أجل حماية خصوصية المستخدمين، دمج الطلاب نظام دخول آمن ومتقدم للغاية في المنصة. حيث يوزع هذا النظام الصلاحيات المختلفة بين الطلاب والموظفين والمسؤولين بدقة شديدة. وبالتالي، يمنع النظام أي اختراق أو وصول غير مصرح به للمعلومات والبيانات الحساسة. وتؤكد هذه الخطوة التقنية حرص الفريق على تطبيق المعايير العالمية في أمن المعلومات والتحول الرقمي.
رؤية مستقبلية نحو حرم جامعي أكثر تنظيمًا وشفافية
في الختام، يؤكد الطلاب أن منصة “Qareebeen” لا تمثل مجرد موقع إلكتروني عادي على شبكة الإنترنت. بل يمثل المشروع حلاً رقمياً متكاملاً يساعد الجامعة على أن تكون أقرب دائماً إلى طلابها. ونتيجة لهذه الجهود المتميزة، سوف تصبح الإدارة أسرع في الاستجابة للمشكلات، وأكثر تنظيماً وشفافية في تعاملاتها اليومية.
وبناءً عليه، يعكس هذا الابتكار نجاح برنامج “BIDT” بجامعة حلوان الأهلية في تأهيل عقول شابة مبدعة. حيث يربط البرنامج التعليم الأكاديمي بالتطبيق العملي لخدمة المجتمع وتطوير بيئة العمل. ومن ثم، تسهم هذه المبادرات الطلابية بقوة في دفع عجلة التحول الرقمي الشامل داخل المؤسسات التعليمية المصرية.
